Studiollice
Salpedy
Planner per agenzia di artisti: eventi, disponibilità e calendari in un unico strumento
Di cosa si tratta
Salpedy è un'agenzia che gestisce artisti e professionisti dello spettacolo. Coordinare gli ingaggi significa tenere insieme date, luoghi, fasce orarie e disponibilità di più persone: prima tutto passava per telefonate e messaggi sparsi. Salpedy Planner è la web app che abbiamo costruito per centralizzare questo lavoro.
L'agenzia crea gli eventi scegliendo la tipologia — ogni tipologia ha i suoi campi personalizzati — e assegna gli artisti disponibili per quella data e fascia oraria. Ogni artista ha una propria area con il calendario dei suoi impegni e può bloccare in autonomia le fasce in cui non è disponibile, così chi pianifica vede subito chi può accettare un incarico.
A ogni creazione, modifica o annullamento di un evento partono in automatico le notifiche via WhatsApp ed email agli artisti coinvolti, e l'impegno compare nel loro Google Calendar personale. Il risultato: meno passaggi manuali, meno errori di comunicazione e una sola fonte per sapere chi fa cosa e quando.
Funzioni e lavoro svolto
Calendario generale e per artista
Una vista d'insieme di tutti gli eventi dell'agenzia e un calendario dedicato per ogni artista, con colori per tipologia di evento.
Disponibilità self-service
Ogni artista blocca da solo le fasce in cui non è disponibile (mattina, pomeriggio, sera o giornata intera). In fase di assegnazione il sistema propone solo chi è libero.
Tipologie evento con campi personalizzati
Ogni tipologia di evento ha i propri campi configurabili — testi, date, orari, selezioni — così la scheda raccoglie esattamente le informazioni che servono, senza forzature.
Sincronizzazione con Google Calendar
Ogni incarico viene creato, aggiornato e cancellato automaticamente su un calendario Google dedicato per ciascun artista, condiviso con la sua email. L'artista ritrova gli impegni nel calendario che usa già ogni giorno.
Notifiche WhatsApp ed email
Nuovo incarico, modifica o annullamento: gli artisti coinvolti ricevono subito un messaggio WhatsApp e un'email con i dettagli e il link all'evento. Ogni tipo di notifica è attivabile o disattivabile dal pannello.
Scheda evento in PDF
Ogni evento si esporta in una scheda PDF con tutti i dettagli, pronta da stampare o inoltrare.
Ruoli e accesso assistito
Tre livelli di accesso (superadmin, admin, artista) con permessi configurabili. Il superadmin può entrare temporaneamente nell'account di un collaboratore per assisterlo, con ritorno al proprio profilo in un clic.
Installabile e personalizzabile
Si aggiunge alla schermata home dello smartphone come un'app. Colore, logo e favicon si cambiano dal pannello impostazioni, senza toccare il codice.
Sotto il cofano
Ti serve un progetto così?
Raccontamelo in due righe. Ti rispondo io, non un modulo.