StudiollicePapeete Beach × MFGA
Torneo di calcio balilla, kit merchandise e fanzina digitale in un'unica web app
Di cosa si tratta
Per l'evento MFGA × Papeete Beach di giugno 2026 a Milano Marittima serviva uno strumento digitale che coprisse tutto il programma della giornata: un torneo di calcio balilla a 16 squadre, la distribuzione di un kit merchandise al banchetto e la raccolta iscrizioni per una fanzina digitale. Tutto doveva funzionare dal telefono dei partecipanti, via link o QR code, senza app da scaricare.
Abbiamo sviluppato una web app su misura con tre percorsi pubblici e una console di gestione riservata. Le squadre si iscrivono online e ricevono subito la conferma su WhatsApp; quando le 16 squadre sono al completo, il tabellone a eliminazione diretta si genera da solo. Durante il torneo il tabellone si aggiorna in tempo reale sulla pagina pubblica e su una schermata dedicata agli schermi TV dell'evento.
Il ritiro del kit è protetto da una verifica in due passaggi: il partecipante inserisce email e numero di telefono, riceve un codice su WhatsApp e lo conferma sul posto — un kit per contatto, senza doppioni. L'operatore al banchetto segue le richieste in tempo reale da una dashboard dedicata e segna ogni consegna con un tocco. La fanzina in PDF arriva invece via email in automatico, grazie all'integrazione con Mailchimp.
Funzioni e lavoro svolto
Iscrizione torneo online
Le squadre da due giocatori si registrano dal telefono in pochi campi e ricevono subito la conferma su WhatsApp. Ogni squadra può cancellarsi in autonomia fino a due giorni prima dell'evento.
Tabellone a eliminazione diretta
Alla sedicesima squadra iscritta il tabellone si genera automaticamente: ottavi, quarti, semifinali, finale e finalina per il terzo posto, senza sorteggi manuali.
Tabellone e classifica live
La pagina pubblica del tabellone si aggiorna in tempo reale man mano che l'organizzazione inserisce i risultati. A fine torneo, podio dei vincitori e classifica dei migliori marcatori.
Modalità TV a tutto schermo
Una schermata dedicata, senza menu né interfaccia, pensata per gli schermi dell'evento: mostra l'andamento del torneo e si aggiorna da sola.
Kit merchandise con codice OTP
Accesso via QR code al banchetto: il partecipante inserisce email e telefono, riceve un codice usa e getta su WhatsApp e lo conferma sul posto. Ogni contatto vale un solo kit.
Dashboard consegne in tempo reale
L'operatore del banchetto vede ogni nuova richiesta appena confermata e segna i kit consegnati con un tocco, senza ricaricare la pagina.
Fanzina digitale automatica
Basta lasciare l'email: l'invio del PDF parte in automatico tramite Mailchimp, come le email di conferma per torneo e kit.
Console admin per ruoli
Chi organizza gestisce squadre, punteggi, notifiche WhatsApp e impostazioni; l'operatore del banchetto vede solo la sua dashboard. La console si installa sul telefono come un'app.
Sotto il cofano
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