StudiolliceThe Builders Company
Il gestionale su misura dell'agenzia: un accesso unico per tutti gli strumenti del team.
Di cosa si tratta
The Builders Company è un'agenzia di brand-building: costruisce mondi attorno a brand e personaggi, tra identità, esperienze e community. Studiollice fa parte del team, e all'interno dell'agenzia si occupa della parte tecnologica: strumenti di lavoro, infrastruttura e automazione.
Per il lavoro quotidiano dell'agenzia abbiamo progettato e sviluppato un gestionale interno costruito su misura: un unico ambiente in cui il team trova tutto quello che serve — email, file e documenti, chat e videochiamate, calendario, strumenti di design e la raccolta dei briefing dei clienti. Ogni persona entra con un solo accesso e usa gli strumenti abilitati per il suo ruolo, senza account separati e senza una password diversa per ogni servizio.
Il risultato è un ambiente di lavoro coerente: niente strumenti sparsi tra decine di servizi diversi, dati dell'agenzia e dei clienti raccolti in un cloud privato, e una piattaforma che cresce insieme all'agenzia. Quando serve un nuovo strumento, si aggiunge al gestionale e diventa disponibile a tutti con lo stesso accesso.
Funzioni e lavoro svolto
Accesso unico per tutto il team
Un solo login apre tutti gli strumenti del gestionale. Ogni persona vede soltanto i servizi abilitati per il suo ruolo.
Gestione utenti, ruoli e servizi
Da un pannello centrale si creano gli utenti, si assegnano i ruoli e si decide chi può usare cosa. L'ingresso di un nuovo collaboratore richiede pochi minuti.
Email e webmail integrate
Le caselle di posta dell'agenzia si assegnano dallo stesso pannello e si leggono direttamente dal gestionale, senza configurazioni a carico dell'utente.
Archivio file e ufficio online
Documenti, fogli di calcolo e presentazioni si archiviano e si modificano insieme, direttamente nel browser, con condivisioni controllate.
Chat, videochiamate e calendario condiviso
La comunicazione interna vive nella stessa piattaforma: messaggi, chiamate video e un calendario comune per coordinare il lavoro del team.
Design collaborativo ed editing immagini
Strumenti di progettazione grafica condivisi per lavorare in più persone sugli stessi file di design, più un editor immagini con rimozione dello sfondo tramite AI.
Conversione file e strumenti PDF
Conversione tra i formati di file più comuni e un set completo di strumenti PDF: unione, divisione, OCR e firma dei documenti.
Raccolta briefing con moduli su misura
Un editor visivo permette di costruire questionari di briefing con domande condizionali. Le risposte dei clienti si rivedono e si commentano in team, come su un documento condiviso.
Sotto il cofano
Ti serve un progetto così?
Raccontamelo in due righe. Ti rispondo io, non un modulo.